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校園公告
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安康學院2019屆畢業生離校工作安排
2019-06-11 16:59     (點擊:)

各二級學院、各相關部門:
    為了做好2019屆畢業生離校的各項工作,為畢業生順利辦理離校手續提供好服務和保障,確保安全、順利、文明、安全離校,現就有關事項安排如下:
    一、集中辦理學生離校手續時間:7月1日—5日
    二、畢業生離校時間:7月6日—8日
    三、畢業生辦理離校手續程序:
    1.畢業生本人登錄學校離校系統,查看離校手續辦理情況。
    2.根據離校系統中離校手續辦理的情況提示,選擇前往未審核通過手續所屬的部門辦理相關手續,主要包括:(1)到圖書館歸還所借圖書;(2)到一卡通管理中心清繳消費透支金額;(3)到公寓服務中心辦理退宿手續(在各公寓樓值班簽字后到公寓服務中心進行審核)。
    3.若離校系統中計財處、圖書館、一卡通、公寓科手續全部通過,則可前往二級學院領取畢業證、學位證、報到證、個人檔案等。二級學院在離校系統中確認上述離校環節均審核通過后,方可發放上述離校相關證件。
    四、工作安排:

部 門

工作內容及要求

 

 

 

1.制定畢業生離校教育方案,開展文明離校教育。

2.二級學院舉行畢業典禮,并邀請聯系本院的校領導參加。

3.完善高等學校畢業生登記表(按要求送交到學生處)。

4.學生學業成績表(加蓋院及教務處公章,按要求送交到學生處)。

5.學生信息與畢業鑒定卡(按要求送交到學生處)。

6.領取并發放《安康學院畢業生對學校教學工作評價調查表》和《安康學院畢業生就業跟蹤調查表》,組織填報、負責回收按時交招就處。

7.領取并發放畢業證、學位證、就業報到證、學生檔案等。

8.召開畢業生座談會、聯誼會等,多形式歡送畢業生。

9.根據計財處提供的最新欠費畢業生名單催促欠費學生繳費。

10.學工人員要主動深入學生宿舍,掌握情況,解決問題。

11.檔案需要郵寄的由二級學院負責。(外省)

黨政辦

1.畢業生登記表蓋章,開具有關證明。

組織部

1.整理畢業生的組織關系,做好畢業生組織關系的轉出。

宣傳部

1.通過校園廣播等多途徑營造和諧的校園氛圍,進行文明行為規范教育;做好優秀畢業生宣傳報道工作。
2.協助各二級學院畢業典禮及學位授予儀式攝影、錄像及報道工作。

學工部

(學生處)

1.下發《關于加強畢業生文明離校教育的通知》,做好畢業生離校工作安排。
2.以二級學院為單位發放畢業生檔案。

3.辦理學生退宿手續。

團  委

1.辦理團組織關系遷轉手續;加強校園文化建設為畢業生離校營造良好的校園氛圍。

計財處

1.辦理清欠學費手續。

2.畢業生各類獎助學金發放到位。

保衛處

1.戶口遷移證辦理和發放(有關畢業生持有效證件自行到保衛處領取)。

2.加強安全巡邏,做好畢業生離校的穩定工作。處理學生糾紛,營造和諧的校園氛圍。

招生就業處

1.負責畢業生就業報到證發放到各學院。
2.畢業生報到證底聯 ,移交學生處。

3.發放和回收就業信息登記表。

圖書館

1.辦理畢業生圖書清還手續。

教務處

1.負責畢業生考試、清考工作。

2.負責畢業生學籍整理和畢業證、學位證辦理工作并發放到二級學院。 

信息與教育技術中心

1.負責離校系統的數據導入、賬號分配和系統運行保障。

2.負責離校系統的使用宣傳和培訓。

3.負責畢業生校園卡余額退費工作。

4.負責一卡通欠費清繳手續。

5.負責離校數據的匯總和導出工作。

    五、有關要求和說明
    1.各有關部門、各學院要高度重視,要召開專題會議,各學院要召開黨政聯席會議研究部署畢業生離校工作,并按學工部(學生處)所發的《關于加強畢業生文明離校工作的通知》要求,切實做好畢業生教育管理工作。
    2.各學院要強化管理措施,嚴格規章制度。要發揮學生黨員、學生骨干的表率帶頭作用。各學院要堅持值班制度,保障信息暢通,及時處理和上報突發事件,確保畢業生文明有序離校。 
    3.各學院應本著安全、熱烈的原則,組織好本院的畢業活動,通過師生合影、節目表演、聯歡會等豐富多彩的活動,增進畢業生對母校的感情。
    4.為畢業生方便、快捷辦理離校手續。對反應的問題要從穩定大局思考工作,加以解決。           
         
 
                                                               學生工作部(處) 
                                                                2019年6月11日

 

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